27 октября 2016 года – Российский День без бумаги.
- Информация о материале
-
Опубликовано: 28.10.2016, 10:11
Настал четвертый четверг октября, и мы рады отметить вместе с вами День без бумаги. Напомним, что цель кампании – привлечь внимание к современным возможностям более эффективного использования бумаги за счет электронного документооборота.
Акция проводится в России уже в седьмой раз. И за это время ее участниками стали такие компании как: Альфа-банк, МТС, Нестле Россия, НСК Олимпийский, Проминстрах, Русагро, Связь-Банк, Enter, PricewaterhouseCoopers и десятки других.
Благодаря данным участников, примерно подсчитано, что за полтора года использования электронного документооборота компания может экономить около 12 миллионов листов бумаги, что, примерно, равно 1200 деревьям.
Присмотритесь внимательнее к рабочим процессам. Продумайте, как изменить их, чтобы использовать бумагу только в случае крайней необходимости. Используйте веб-интерфейсы и автоматические электронные формы для ввода данных вместо бумажных анкет, форм и бланков, где это возможно. Выгрузите статистику производительности из принтеров, сканеров и МФУ, установленных в компании, и ведите учет расхода бумаги и отсканированных документов. Это поможет отслеживать реальные расходы на бумажный документооборот, а, следовательно, принимать меры по его сокращению. Используйте единые хранилища данных и инструменты коллективной работы над такими документами, как договоры, маркетинговые материалы или любые форматы, требующие согласование нескольких лиц. Чаще используйте технологии web 2.0., например, порталы, вики или корпоративные блоги, для внутренней коммуникации в компании и совместной работы. Это позволит сократить количество дублирующих версий документа. Заведите регулярную практику совещаний с вашими коллегами на предмет того, как можно улучшить процессы в компании. Проявляйте инициативу по оптимизации работы. Разработайте и сделайте корпоративным стандартом такие активности как сбор и утилизация бумаги, которая остается в офисе. Переработка отходов, черновиков, ненужных документов, не подлежащих хранению, позволит «спасти» определенное количество деревьев. Введите правила поощрения самых активных сотрудников, стремящихся к оптимизации расхода бумаги. Награды, игровые сценарии и рейтинги смогут дополнительно мотивировать команду. Разрабатывайте инструменты безбумажной коммуникации с контрагентами за счет электронных приложений и сервисов. Узнавайте больше о новых технологиях, вносите постепенный вклад в обучение Ваших коллег и партнеров технологиям ECM. Проанализируйте новинки в области мобильных устройств (портативные сканнеры, планшеты, смартфоны и т д.) и используйте их преимущества для продвижения безбумажных технологий и поддержки СЭД и ЕСМ-решений в компании. Не печатайте и не копируйте документы, если в этом нет острой необходимости. Посмотрите внимательно свой рабочий стол. Все ли черновики, документы или бумаги на нем нужны вам в печатном виде? По возможности сканируйте документы и работайте с ними в электронном формате. Если все-таки надо что-то напечатать, проверьте документ перед отправкой на печать.
Это позволит избежать печати дополнительных, исправленных версий. Финальный документ рекомендуем хранить в формате PDF во избежание внесения случайных изменений. Собирайте и утилизируйте бумагу, которая остается в офисе. Переработка отходов, черновиков, ненужных документов, не подлежащих хранению, также позволит «спасти» определенное количество деревьев. Старайтесь переводить всю бумажную почту и любые рабочие материалы в цифровой формат, чтобы конечный адресат получал ее в электронном виде. Подумайте, какие еще безбумажные технологии, кроме сканирования, вы можете использовать, чтобы упростить свою работу. К примеру, вести протокол совещания или встречи удобнее сразу на планшете или смартфоне.
09.11.2016г. в ДОУ состоялся улубленный осмотр врачами узких специальностей Усольской ГМБ. Были обследованы дети 3 и 6 лет. Коллектив детского сада и родители благодарны выездной бригаде врачей, за то что им теперь не придется испытывать неудобства: поездки в район редки переполненными маршрутками, отстаивать длинные очереди, не на один день. Каждому из родителей конфеденциально донесена информация о состоянии здоровья его ребенка.
16 июня 2016 года сотрудники Новожилкинского Дома культуры пригласили детей старшей-средней группы на детскую развлекательную программу. Дети встретились с клоунами Клёпой и Стёпой, которые пригласили принять участие в играх "Мы автобус ожидали", "Мешочек летних загадок", "Весёлые гусеницы", в музыкакальной игре "У жирафа пятна-пятна", в играх-эстафетах "Кузнечики", "Пчёлки" и "Муравьишки". В завершении ребят ожидала веселая дискотека. Клёпа и Стёпа угостили детей конфетами. Маленькие гости получили эмоциональное удовлетворение, хорошее настроение. Работники Дома культуры продолжат сотрудничество с ДОУ.